Formation Améliorer ses écrits professionnels

Programme

De nos jours, travailler c’est de plus en plus souvent, parler, lire et écrire. Avec le développement des normes de qualité, la nécessité de « laisser la trace » des actions réalisées, chacun d’entre nous est amené à rédiger constamment, emails, comptes-rendus de réunions, synthèses, rapports, lettres etc.

Or, écrire ne va pas de soi et nécessite une vigilance toute particulière. Les principaux enjeux des écrits professionnels sont en effet : transmettre une information compréhensible, maintenir et développer une relation de qualité (les malentendus, mauvaises impressions se jouent à un mot, une virgule près ), donner une image de sérieux, de professionnalisme, pour soi et pour son établissement, assurer la traçabilité de ses actes professionnels.

La formation « Améliorer ses écrits professionnels » vous aide à réaliser des écrits clairs et pertinents, quel que soit votre niveau.

Public

Toute personne souhaitant améliorer ses écrits professionnels, son efficacité communicationnelle en contexte professionnel.

Objectifs

Rédiger des écrits professionnels clairs, concis, articulés et adaptés aux différents situations rencontrées

-S’approprier des outils, trucs et astuces pour poursuivre l’amélioration de ses écrits, après la formation

Modalités

présentiel

Techniques pédagogiques

Exposés interactifs, brainstormings, entraînement intensif à la rédaction des écrits professionnels ciblés

Supports pédagogiques

support power point et livret du stagiaire

Pré-requis

aucun

Evaluation

– en amont de la formation et/ou à l’entrée en formation, des besoins de formation 

– en aval, de l’atteinte des objectifs et de la satisfaction des stagiaires.

Une attestation de formation est délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.

Formation éligible CPF

Contenus

Rappel des enjeux d’une communication écrite efficace

Se faire comprendre

Maintenir des relations de qualité au sein de l’équipe

Donner une image de sérieux, de professionnalisme

S’approprier des conseils pour améliorer ses écrits professionnels

Clarifiez ses idées avant d’écrire (pour qui, pourquoi ?…)

Noter ses idées sur un brouillon avant de passer à la rédaction finale

Avoir une liste de synonymes pour certains mots-clés et vérifier le sens des mots en cas de doute

Construire des phrases courtes , être clair et concis

Aérer ses écrits

Utiliser la ponctuation de façon adéquate

Penser au confort du lecteur…

Caractériser les écrits dont la maîtrise est visée

Identifier le(s) destinataire(s)

Identifier le(s) objectif(s) de l’écrit

Repérer les mots-clés

Repérer la structure des documents et les connecteurs utilisés

Identifier les tournures syntaxiques utilisées

Rédiger des écrits pertinents

Préparer son écrit :

Identifier le destinataire ; déterminer les raisons et enjeux du document rédigé ; garder en tête l’objectif de son écrit (ou le noter) ; sur un brouillon, écrire les idées principales « simplement »

Rédiger :

Structurer ses idées ( une idée, un paragraphe) ; Articuler ses idées avec les connecteurs adéquats ; Choisir le mot juste ; Choisir la tournure syntaxique adaptée à l’écrit

Se relire :

Enjeux de la relecture ; dépasser ses représentations ( « je n’ai pas le temps » etc.) ; trucs et astuces pour se relire rapidement

Il sera demandé aux stagiaires de rédiger les écrits ciblés et, en fonction des difficultés identifiées, des exercices adaptés de reformulation, de syntaxe, conjugaison et orthographe seront proposés.

Réalisation de recommandations personnalisées et collectives afin de poursuivre l’amélioration des écrits de façon autonome