Animer une réunion constructive

Programme

Public

Toute personne souhaitant améliorer sa conduite ou sa participation à des réunions ou à des groupes de travail.

Objectifs

• préparer sa réunion
• piloter la réunion efficacement
• gérer les situations difficiles

Modalités

présentiel

Techniques pédagogiques

Exposés interactifs, brainstormings, retours d’expériences, études de cas, exercices de communication, mises en situation : entraînements à la préparation et à l’animation de réunions

Supports pédagogiques

support power point et livret du stagiaire

Pré-requis

cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Evaluation

• en amont de la formation et/ou à l’entrée en formation, des besoins de formation 
• en aval, de l’atteinte des objectifs et de la satisfaction des stagiaires.

Une attestation de formation est délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.  

Formation éligible CPF

Contenus

Préparer sa réunion           

Définir l’objectif à atteindre

Impliquer les participants en amont

Définir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants

Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif (carte heuristique, tableau etc.)

Choisir pour chaque étape les techniques d’animation adaptées

Piloter la réunion

Soigner l’introduction pour s’affirmer comme animateur

Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication

Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’attention du groupe sur l’atteinte de l’objectif

Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion

S’organiser pour diffuser le compte rendu le plus rapidement possible

Gérer les situations difficiles

Traiter les objections et les freins des participants

Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants

Entraînement à la préparation et à l’animation de réunions tout au long de la formation.