Formation prise de notes et compte-rendu

Programme

Public

Toute personne souhaitant améliorer sa prise de notes et ses comptes rendus

Objectifs

Comprendre les enjeux du compte-rendu

Savoir préparer sa prise de notes

Améliorer son écoute

S’approprier des techniques pour améliorer sa prise de notes

Rédiger des comptes rendus, structurés, articulés et concis

S’entraîner à la prise de notes et à la rédaction de comptes-rendus

Modalités

présentiel

Techniques pédagogiques

Exposés interactifs, brainstormings, entraînement intensif à la rédaction des écrits professionnels ciblés

Supports pédagogiques

support power point et livret du stagiaire

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Evaluation

– en amont de la formation et/ou à l’entrée en formation, des besoins de formation 

– en aval, de l’atteinte des objectifs et de la satisfaction des stagiaires.

Une attestation de formation est délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.

Formation éligible CPF

Contenus

Prendre conscience des enjeux de la rédaction de comptes-rendus

Informer, laisser une trace

Faciliter l’application de décisions, la gestion de projets

Préparer sa prise de notes

S’informer sur la réunion (participants, objectifs, thématiques abordées etc.)

Sélectionner le type de comptes rendus adapté à la réunion: sténographique, analytique, synoptique

Choisir le support de prise de notes _ stylo-papier, word, carte mentale_ en fonction du type de compte-rendu attendu et de ses préférences personnelles

Améliorer son écoute

Discerner l’essentiel de l’accessoire

Distinguer les différentes composantes du discours : faits, opinions, décisions

Prendre des notes

Apprendre à utiliser une grille de prise de notes

Noter utile, Noter plus vite avec des abréviations, Structurer ses notes

Rédiger le compte-rendu

Avant la rédaction : Se rappeler les objectifs et destinataires du compte-rendu, Penser au confort des lecteurs

Pendant la rédaction : Structurer ses contenus, Mettre en avant les points clés du compte-rendu, Articuler ses idées avec les connecteurs adéquats, Etre concis et varier le vocabulaire, Utiliser la ponctuation à bon escient

Construire des phrases courtes, choisir la tournure syntaxique adéquate, Utiliser un ton neutre

Après la rédaction : Se relire et se faire relire, Trucs et astuces pour se relire rapidement

Entraînement à la prise de notes et l’écriture de comptes-rendus

Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants

Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif à la prise de notes et la rédaction de comptes rendus

Exercices pour améliorer le lexique, la syntaxe, la conjugaison, l’orthographe en fonction des besoins